Вы с коллегами решили, что вам нужно заняться английским. Раньше вы никогда не организовывали обучение сотрудников, поэтому не знаете, с чего начать. Мы составили чек-лист, который поможет вам организовать обучение быстро и безболезненно (мы знаем, что совместные мероприятия не всегда легко организовать).
Вопросы, которые надо решить с коллегами
- Будете ли вы заниматься у себя в офисе, на курсах или онлайн.
- Время занятий.
- Цель: для работы или развлечься.
- Учимся все вместе (начальники и подчиненные) или по отдельности?
- Предварительный уровень.
- Мотивация.
- Кто платит за занятия?
Чаще всего компании приглашают преподавателя в свой офис. Это удобно, если есть помещение для обучения. Важно, чтобы там были столы, стулья и доска/флипчарт. Если такого класса нет, то можно организовать занятия на территории курсов. Онлайн-обучение подходит для тех, кто работает на удаленке или хочет сэкономить, потому что оно обычно дешевле очного.
Ваша коллега Марина заядлая спортсменка, которая ходит в спортзал каждый день после работы? А у Павла 3 детей, поэтому он сразу бежит домой, чтобы помочь жене управиться с ними? Если всё так, то спросите у всех коллег, готовы ли они приходить пораньше или уходить позже из офиса. Есть также вариант делать обучение во время рабочего дня. Тогда никто из сотрудников не сбежит с урока 😊
Обсудите с коллегами, зачем вам нужен английский. Вы бы хотели лучше общаться с иностранными партнерами и читать литературу на английском? Или это как дополнительное хобби? Если нужен английский для работы, то решите с коллегами, над чем именно вы хотите поработать: лучше проводить совещания, подготовить новое выступление на конференцию, добавить уверенности в повседневное общение между иностранным руководством и подчиненными? А если ваша работа никак не связана с английским, то можно смело идти по обычному курсу английского.
В вашей компании жесткая субординация? Тогда стоит организовать разные группы для топ-менеджеров и рядовых сотрудников. Или ваш начальник работает круглые сутки и не сможет присоединиться к группе? В таком случае для него можно организовать индивидуальные занятия.
Опросите коллег относительно их уровня английского по их мнению. Исходя из этого вы сможете понять, можно ли будет записать всех в 1-2 группы. Если у всех разные уровни, тогда можно присоединиться к обычным группам на курсах.
Один из самых главных вопросов: вы с коллегами сами захотели заниматься английским или это требование руководства? Лучше всего, когда у всех есть желание заниматься. Тогда посещаемость будет отличной. Если руководство насильно требует всех заниматься английским, то подумайте над системой мотивации. Иначе сотрудники специально закопаются в рабочих делах и никогда не дойдут до урока.
Есть три варианта.
- Оплачивает компания полностью.
- Компания оплачивает часть суммы (например, 60% стоимости), все остальное платят сотрудники.
- Сотрудники все оплачивают сами. Этот пункт будет важен при составлении договора.
Когда вы определились со всеми вопросами с коллегами, можно искать школу и задавать им такие вопросы:
Вопросы, которые надо решить со школой:
- Есть ли лицензия на образовательную деятельность.
- Программа обучения (что в этой школе проходят на вашем уровне).
- Как производится оплата?
Вы можете купить обучение сразу на уровень или год, а потом учиться. Если вы скидываетесь с сотрудниками, то можно поделить и платить помесячно. - Преподаватели.
- Пробный урок и тестирование.
Некоторые школы предлагают провести урок у вас в офисе и заодно узнать точные уровни сотрудников. Это хороший способ познакомиться с методикой и преподавателем.
К примеру, языковая школа English Forward готова провести бесплатный урок и тестирование в вашем офисе в удобное для вас время. Все, что необходимо сделать – позвонить и договориться об уроке. А также узнать всю информацию об обучении, о которой мы писали выше 😉
